团队协作能力差？可能是工具没有用对

团队多人任务协作管理是企业管理的重要内容，团队协作差，会造成诸多企业管理难题，严重制约了企业的发展和工作效率的提升。因此很多企业将多部门、多人的协作管理作为了公司重要管理难题。可是由于协作管理需要涉及多个员工合作，无论是管理者还是员工，都会遇到很多的问题：

来自管理者的困惑：

· 安排的任务经常被延期，员工却还抱怨工作多；

· 任务进行中沟通不够到位，反馈也不及时，经常会影响工作的成果；

· 我不能实时地跟进和督促任务的执行情况，对于进度掌握不全面不及时；

· 做绩效评估时仅凭主观判断，无法清晰掌握团队的工作成绩和工作效率。

来自员工的烦恼：

· 每天的工作多而杂，忙的团团转却看不到什么成果；

· 制订好的工作计划总是被领导临时安排的事情打乱；

· 很多工作被遗漏，很多工作只能推到最后完成，效果明显达不到要求；

· 跟其他成员配合时不默契，其他成员的分工安排和任务进度情况不清楚。

其实每个团队在协作过程中总会遇到各种各样的问题，其中工作目标不清晰，责任不明确，执行力差，信息不透明，工作效率低是主要问题。

如果存在这些问题，说明你的团队需要做工作任务管理了。工作任务管理是团队管理的一项重要内容。任务管理的内容主要包括对任务难易程度的评估，定期梳理任务列表，更新任务进度，知会任务成员，准时交付任务成果。任务管理的目的在于提高团队工作效率，消除沟通隔阂，快速反应，高效运作。

任务管理是如何实现高效协作的呢？

管理者需要做到：

任务分工明确，指派到人

团队leader创建任务/项目，并明确任务详情，主要包含任务要求、任务目标、所用工时、任务执行人、任务汇报要求等内容。能够让成员清晰的知道该做什么，需要达到什么效果，何时做完。也就是将任务量化，目标清晰，责任明确，成员也能心中有数的去执行任务。不过需要注意的一点是，既然已经做了任务量的评估，作为管理者就不能随意更改任务或随意指派其他额外事项。应该尽可能的保证成员集中精力和有效时间完成工作提供条件任务，尽量避免因为临时事件加塞带来时间切换成本。

员工需要做到：

定时汇报，经常工作总结

员工接到工作任务后，需要对任务填写工作日志，总结每天的工作进度以及任务难点，及时与领导或者小组成员沟通，确保任务能够有条不紊地进行。团队内可以查看其他员工的工作进度，不用经常召开协调会议也能够清晰把控任务进度。同时，团队领导也可以根据员工的工作日志进行工作考评和任务把控。

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