精细化企业收支管理,实现资金高效利用
企业的经营离不开财务的反映和调控,企业经济核算,更是企业经济活动的有效制约和检查。
对于企业而言,收入与支出如同两条线,相互交织而又循环往复,它们的高效流动造就整个企业“血液”的快速更新与规范运作。
然而在企业日常的收支管理中会存在以下问题:
◆数据记录混乱,追溯不到责任人;
◆数据保存不便,意外会导致不可恢复性损失;
◆数据分析成本高,需要定期人工分析数据;
……
想有效避免这些问题,可以用精诚CRM&PM帮助企业从内部流程入手,管理每一笔费用。
精诚CRM&PM对每一个销售机会、项目、活动都会建立一个成本中心,通过成本中心有条理的记载了各方面的信息,可以直观地看到收入支出费用的实际情况,严格管控成本上限,在最大程度上确保企业经济利益,促进企业的发展。
精诚CRM&PM轻松管理企业费用收支
员工的报销、预支、企业支付都设有严格的审批流程,由于可以线上审批,即使领导不在办公室也可以完成审批。每一笔费用都会有相应的成本中心,通过成本中心可以查看各项支出明细。各项成本中心都设有成本上限,当支出费用超过成本上限,则不会通过审核,通过成本上限实现对各项费用的精准管控。另外,有权限的账号也可以调整成本上限。由于成本中心汇总了所有的收支明细,财务人员也可以基于成本中心的数据做企业预算。
当项目结束时,如果员工同时有预支和报销的场合,可以在个人结算里与公司结算费用,结算采用冲抵的方式,即多退少补。
在供应商支付方面,当员工提交了支付申请通过审核后,财务人员可以进行付款操作,系统会自动在成本中心内展示。同时,企业的收入也可以通过精诚CRM&PM进行登记,资金的收入与用途、归结于哪一个成本,系统都有详细的记录,有效避免资金滥用、乱用等违规行为。
成本中心也可以设立费用预警线,当成本支出超过预警线时,系统会自动预警,用其他颜色标注,提醒该成本应该尽量控制开支,避免超过预算。
企业的收支都会对应相应的收支科目,后期也可以生成相应的财务报表。通过丰富的成本管控报表,有助于企业打造精细化成本管控,同时也能够帮助企业发现成本管控中的薄弱环节,寻找一切可以降低成本的有效途径。