精诚CRM&PM如何让企业项目实现全局式、规范化管理
“工效值”助力项目管理决策,准确预估项目投入
工效值=考评工时*工效权重,引入工效值管理制度是为了更好的达标和完成项目任务所需,也是为了提高产能性的一种重要指标,优秀的细致的工效值管理制度能够为企业提升员工的工作效率,通过“工效值”计算出员工绩效排名,有利于企业在项目过程中把握、把控员工的实际工作表现。有效识别空闲员工,实现资源的合理部署。
“项目计划编制与另存为模版”让企业项目管理快速实现标准化、规范化
通过项目计划编制可以指定项目工作任务、项目人员、预判项目风险、项目工期预警等,让企业能够标准化地处理项目问题和布置项目内容。成功的项目计划也可以另存为项目模板,通过模板让企业对自身项目的执行规范进行有效梳理,通过标准化的模板来约束项目的具体执行流程,沉淀项目实施经验。
项目风险管理实现风险全程跟踪,专人专管降低企业风险
项目风险管理指通过风险识别,风险分析和风险评价去认识项目的风险,并以此为基础合理地使用各种风险应对措施,管理方法技术和手段,把风险可能造成的不良影响降至最低。风险管理的核心就是:识别项目中可能存在的潜在风险并着眼于风险控制,制定合理的风险应对措施,对预判风险以及已发生风险落实具体的风险负责人,确保风险实现有效跟踪与处理。通过项目数据累积应对风险成功的经验,优化风险应对措施,实现切之可行的风险管理规范,将企业的损失降到最低。
项目进度汇报、里程碑,让项目动态一目了然
对项目重要时间节点确立考核点并定期汇报,用里程碑的方式记录项目的重大事件,实现对项目进度的精细化管控,不同的项目阶段、任务、项目完成率的时间节点都可以做到一目了然;并且能够对遗留问题汇总分析,并且制定下一阶段检查标准,确保前后工作万无一失避免做无用功,明确人员职责,无需费时督促进展、频繁开会,管理者就能轻松掌控项目情况。
严格成本审批流程,全面管控项目各类资金明细
项目执行过程中若缺乏有效的项目成本管理机制,易造成项目成本超标,同时,若无法对项目支出进行精细化的控制和记录,易造成项目资源浪费和项目资产损失。精诚CRM&PM对企业的所有项目都会建立一个成本中心,通过成本中心实施费用管控,所有资金使用明细一目了然,对于项目供应商结算、员工报销等设立严格的审批流程,精准把控费用支出过程。同时成本中心报表也会自动汇总各科目费用情况,方便企业做预算。
领导发起任务员工接收任务,实现对项目任务的精确化跟踪
项目普遍都存在周期长,难以对进度以及各子任务精准跟踪的状况,通过精诚CRM&PM除了可以把项目任务精确到个人,也可以从重要程度与紧急程度两个维度确立工作完成优先性,员工针对具体的任务填写工作日志,汇报完成情况,领导也可以对员工的工作进行点评与工时考核,实现对项目任务的透明化、精准化跟踪。