精诚CRM如何实现一个完整的业务流程
对于以服务和交付为核心的企业,有两类人是企业中的关键角色,一个是攻城掠地的销售,另一个是负责交付落地的项目经理,他们天生是一对欢喜冤家,总是以相爱相杀的形象出现,彼此之间相互离不开,但又互相看不上:
销售眼里的项目经理:喜欢按部就班,一点都不变通,不管什么交付起来都有难度!
项目经理眼里的销售:一点都不懂技术,为了签单什么都敢承诺客户,让项目执行更复杂了!
销售和项目经理本身都是为委托方服务的工作人员,两者最大的矛盾点是在于双方的不理解,目标不统一,信息不一致,才造成相互不理解。如果能够多换位思考与体谅对方的话,在项目实施过程中,双方要多同步问题和进度就能在很大程度上避免矛盾发生。
想要弥合二者关系,需要统一业务目标:以客户为先,并借助新型技术,让信息共享,合作顺畅!打出漂亮的比赛,拿下更多订单!
信息共享,让客户信息无缝传递
在售前阶段,一个客户跟进一年半载是常态,销售肯定和客户沟通了很多东西。订单签订后,如果项目经理无法全面了解售前信息:前期沟通了什么、向客户承诺了什么、客户有何特殊要求……那么项目交付就会很被动。
通过精诚CRM系统,项目经理可以了解到客户所有信息,如售前交流信息、订单信息、合同条款等。项目经理掌握信息越全面,项目统筹越周全,譬如在合同条款中,明确标出行业合规的特殊需求,那么项目启动前,项目经理就要提前考虑合规性,以防临时抱佛脚。
做好预判,掌握项目进展、做好项目铺垫
当项目出现与客户预期不一致时,委托方责问销售的时候,销售之前说出的话和约定的时间节点无法达成一致的时候,销售就会认为项目经理没有做好,这个时候双方的矛盾会最大化。
而借助精诚CRM,不仅可以对所有项目进展一目了然,还可穿透查看每一个项目的具体情况。这样,销售可提前预判问题,随时做好与客户协调的工作,适当分担项目经理的压力;当项目临近验收时,销售还可与客户高层提前充分沟通,让项目验收更顺利!
精准费用管控 全面把握企业收支
销售在谈单的过程中,项目人员跟进项目的过程中,总会有各种科目的开支,比如:差旅费、通讯费、招待费等等。 每一个项目都有固定的项目成本,如果不对这些成本加以管控就很容易造成收支不平衡的状况出现,不能对每一个成本精准地把控,企业就不能核算真正的成本以及利润,更甭提降低企业成本了。
精诚CRM能够对每一个项目或者销售机会建立成本中心,设置严格的费用上限,可以清楚每一笔开支的具体明细,当费用超过上限时,系统会驳回费用申请,帮助企业精准管理成本,减少不必要的企业开支。
产品全记录 售后状态一键可查
一个好的流程管理必然包括全面的售后管理。当项目实施完毕后,客户在使用的过程中或多或少会有售后的需求。及时响应客户需求帮客户完美解决问题必然会提高客户的用户体验,帮助企业获得更多的二次销售机会。
精诚CRM的信息共享并不仅限于销售与项目人员的信息共享,它还包括与售后部门的信息共享。通过系统售后人员可以快速查看产品的生产、销售信息以及项目实施信息等,能够快速响应客户的需求。同时也能够通过系统记录客户的售后问题,分配售后订单等,对于产品售后以及客户投诉能够生成详细的售后报表,方便企业提升产品质量,优化企业服务。
借助精诚CRM,可以帮助企业从售前(销售管理)—售中(项目、成本管理)—售后(客服管理)实现信息化流程化管理,全面掌握客户信息与项目进展,保障项目顺利验收与及时回款;精准管控每一笔企业开支,减少企业成本浪费;及时响应客户需求,定期的客户关怀,提高客户满意度,挖掘更多的商机