CRM系统实施过程中最常见的误区
经历过CRM系统选择过程的人都应该明白,一旦确定了某种特定的解决方案,在新系统投入市场并使用之前,还有很多工作要做——即CRM实施。事先的计划和详细的评估将有助于实施过程更好的进行,所以在开始前必须要对CRM的实施工作有所了解。
对于很多企业来说,除了选对CRM,也同时面临着如何顺利地从实施过渡到正式使用。其实,有很多企业在CRM的实施过程中通常会进入各种误区,其中最常见的三大误区包括:缺乏CRM战略,缺乏认同感以及唯技术至上。
1. 缺乏战略
许多公司对于“用CRM解决方案来做些什么”这一问题上都没有进行过深入的研究。CRM是一种战略决策,它对实现企业整体战略目标起到支持的作用。缺乏战略导向的CRM实施就像无头苍蝇,即便可以通过客户关系管理的方式,在一定程度上改进了一些流程,却无法获得稳定、持续的回报,从而降低了项目的成功几率。
例如,CRM系统的目的是在于获得新客户和改善对现有客户的服务,那么新客户的开发战略就应当集中于市场营销上,对现有客户提供更好的服务则应当重点放在改善销售、订单处理和售后流程。简而言之,在实施之前你应当问自己,我为什么要实施CRM。
2.缺乏认同感
如果员工或管理团队对CRM系统不认同或抵触,就会为CRM的顺利实施增加多道障碍。CRM的成功依赖于所有参与者的支持,而在其实施过程中,获取支持所需投入的工作量是最大的。不管是公司管理层、销售团队,还是客户服务代表,如果缺乏他们的支持,那么你在CRM中所投入的其它努力或许都将付诸东流。
另一方面,用户支持也对CRM的成败起着决定性作用。一个没有实际使用效率的CRM系统不会受到用户的青睐,如果他们不愿意去使用该系统,那么所预期的任何投资回报都只是空谈。客户不愿意使用CRM系统的原因有两个,一是对未知事务,或对可能造成的额外工作量产生抵触心理;二是系统没有真正符合他们的实际使用要求。这两方面都需要加以解决。
3.技术至上
技术是在CRM系统中是不可或缺的,但它的位置却应当排在制定战略、定义目标之后。过分关注技术是非常危险的,它会影响CRM实施的整个方向。
不以技术为导向并不意味着 IT员工在 CRM执行过程的初期就能被忽视。在数据迅速清理,规划CRM系统与现有应用之间的信息交换与集成上(例如,让销售人员通过CRM应用访问库存管理系统),这些IT技术人员的专业经验和知识起到了主导的作用。
CRM是一种需要通过有效、广泛的使用来产生效益的工具。良好的战略、管理层的支持与用户团队的协作配合,以及正确的技术观,都是保持CRM部署运行在既定轨道上的有力保障。